🇸🇪 (See english text at the end)

Snart kommer våra fastighetsboxar/brevlådor installeras. Det innebär att du inte längre kommer få brev hem till din brevlåda, utan behöver hämta din post från boxen. Här samlar vi information:

Varför gör vi detta?

Att vi ska installera fastighetsboxar är ett krav från Postnord för att fortsätta dela ut post. Även utplaceringen av boxarna – dvs vilka portar som boxarna kommer placeras i – är styrt av Postnords tillgänglighetskrav och Post- och telestyrelsens föreskrifter i PTSFS 2022:20. Det har tyvärr inneburit att i F10 kommer boxar inte installeras. Istället får boende i F10-F16 gå till F6 för att hämta sin post.

Vilka portar kommer ha boxar?

Se bilden nedan där alla cirklar visar var boxar kommer installeras. De streckade rektanglarna visar vilka adresser som ingår, dvs vilka boxar som kommer samlas i den porten.

Hur valde vi leverantör?

Efter att ha gått igenom våra behov och önskemål kring funktionalitet (t.ex. manuellt analogt system vs automatiskt digitalt) valde vi ut fem företag som fick lämna offert. Efter en lång process valde vi leverantören Renz som vi bedömde hade bäst kvalitet, utseende och funktionalitet. Inte minst är Renz ett seriöst företag med lång historia och god ekonomi. I slutändan fick vi dessutom deras lösning till ett mycket bra pris.

Renz lösning är digital och integrerad med vårt Aptus-system för blippar och access till fastigheterna. Det gör att så fort vi uppdaterar namn för t.ex. en ny boende i vårt Aptus-system så uppdateras även namnet i displayen på boxen.

Hur får man access till boxarna och hur ser de ut?

Du kommer öppna din box med hjälp av din vanliga blåa blipp, samma som du använder för fastigheten. Vid boxarna finns en Aptus-läsare. Så fort du blippat öppnas dörren till din box automatiskt.

Du kan se exempel på boxarna här men den modell vi kommer få levererad har en uppdaterad skärm (”ePapper”), som påminner om skärmarna på läsplattor och har lång hållbarhet. Det är skärmar med vit bakgrund och tre rader svart text. Boxarnas färg kommer att vara mörkgrå.

Vad händer om strömmen går?

Vi har valt ett digitalt system för att slippa nyckelhantering men det innebär också att ström behövs för access. Men både Postnord och styrelsen har nycklar som innebär att vi i nödfall kan öppna boxarna.

Namnen på boxarna kommer dock alltid att synas, även utan ström. Det är en annan av fördelarna med ePapper-skärmar.

När kan vi börja använda boxarna och vad händer närmsta veckorna?

• Denna vecka (15–19 sept) kommer el och nätverk att börja dras fram till de portar som ska ha boxarna installerade.
• På fredag 19 sept kommer boxarna levereras till föreningen. I väntan på att de ska monteras kan vi behöva förvara allt i några av trapphusen, alternativt föreningslokalen en stund. Vi gör vårt yttersta för att det inte ska se illa ut och förstås inte påverka utrymningsvägar.
• Den digitala integrationen mellan Aptus och våra boxar sker parallellt under september.
• Kring skiftet september/oktober kommer boxarna monteras upp i de portar och platser som Postnord sett ut.
• Postnord kommer hit i början/mitten av oktober och besiktigar allt.
• Måndag 20 oktober är startdatum, om inget oväntat sker. Från och med denna dag kommer du alltså inte längre få post i din vanliga brevlåda.

Frågor och funderingar?

Mejla oss gärna frågor på brf.fallskarmen@gmail.com eller prata med någon från styrelsen när du ser honom/henne.

🇬🇧

Soon, our property mailboxes/mail slots will be installed. This means you will no longer receive letters to your home mailbox—you’ll need to pick up your mail from the box. We’re gathering information here:

Why are we doing this?

Installing property mailboxes is a requirement from PostNord in order to continue mail delivery. The placement of the boxes—i.e., which entrances they’ll be installed in—is also governed by PostNord’s accessibility requirements and the Swedish Post and Telecom Authority’s regulations PTSFS 2022:20. Unfortunately, this means that in one stairwell (F10), no boxes will be installed. Residents in F10-F16 will instead need to visit F6 to collect their mail.

Which entrances will have boxes?

See the image below. All circles show where boxes will be installed. The dashed rectangles show which addresses are included, i.e., which mailboxes will be grouped in that entrance.

How did we choose the supplier?

After reviewing our needs and desired functionality (e.g., manual analog system vs. automated digital), we selected five companies to submit quotes. After a long process, we chose Renz, which we judged to have the best quality, appearance, and functionality. Not least, Renz is a reputable company with a long history and solid finances. In the end, we also got their solution at a very good price.

Renz’s solution is digital and integrated with our Aptus system for key fobs and property access. This means that as soon as we update a name—for example, for a new resident—in our Aptus system, the name on the mailbox display is updated as well.

How do you access the boxes and what do they look like?

You will open your box using your usual blue key fob, the same one you use for the building. There is an Aptus reader by the boxes. As soon as you tap your fob, the door to your box opens automatically.

You can see examples of the boxes here, but the model we will receive has an updated screen (“ePaper”), similar to e-readers and with long durability. The screens have a white background and three lines of black text. The color of the boxes will be dark grey.

What happens if the power goes out?

We chose a digital system to avoid key management, which also means power is needed for access. However, both PostNord and the board have keys that allow us to open the boxes in an emergency.

The names on the boxes will always be visible, even without power. This is another advantage of ePaper screens.

When can we start using the boxes, and what’s happening in the coming weeks?

• This week (15–19 Sept), electricity and network connections will start being run to the entrances that will have boxes installed.
• On Friday, 19 Sept, the boxes will be delivered to the association. While waiting for installation, we may need to store everything in some of the stairwells, or in the community room for a short time. We will do our utmost to keep things tidy and, of course, to avoid blocking emergency exits.
• The digital integration between Aptus and our boxes will take place in parallel during September.
• Around the turn of September/October, the boxes will be mounted in the entrances and locations designated by PostNord.
• PostNord will come in early/mid-October to inspect everything.
• Monday, 20 October is the start date, unless something unexpected happens. From this day on, you will no longer receive mail in your regular home mailbox.

Questions?

Feel free to email us at brf.fallskarmen@gmail.com or talk to someone on the board when you see him/her.