Fastighetsboxar till vår förening

🇸🇪 (See english text at the end)

Snart kommer våra fastighetsboxar/brevlådor installeras. Det innebär att du inte längre kommer få brev hem till din brevlåda, utan behöver hämta din post från boxen. Här samlar vi information:

Varför gör vi detta?

Att vi ska installera fastighetsboxar är ett krav från Postnord för att fortsätta dela ut post. Även utplaceringen av boxarna – dvs vilka portar som boxarna kommer placeras i – är styrt av Postnords tillgänglighetskrav och Post- och telestyrelsens föreskrifter i PTSFS 2022:20. Det har tyvärr inneburit att i F10 kommer boxar inte installeras. Istället får boende i F10-F16 gå till F6 för att hämta sin post.

Vilka portar kommer ha boxar?

Se bilden nedan där alla cirklar visar var boxar kommer installeras. De streckade rektanglarna visar vilka adresser som ingår, dvs vilka boxar som kommer samlas i den porten.

Hur valde vi leverantör?

Efter att ha gått igenom våra behov och önskemål kring funktionalitet (t.ex. manuellt analogt system vs automatiskt digitalt) valde vi ut fem företag som fick lämna offert. Efter en lång process valde vi leverantören Renz som vi bedömde hade bäst kvalitet, utseende och funktionalitet. Inte minst är Renz ett seriöst företag med lång historia och god ekonomi. I slutändan fick vi dessutom deras lösning till ett mycket bra pris.

Renz lösning är digital och integrerad med vårt Aptus-system för blippar och access till fastigheterna. Det gör att så fort vi uppdaterar namn för t.ex. en ny boende i vårt Aptus-system så uppdateras även namnet i displayen på boxen.

Hur får man access till boxarna och hur ser de ut?

Du kommer öppna din box med hjälp av din vanliga blåa blipp, samma som du använder för fastigheten. Vid boxarna finns en Aptus-läsare. Så fort du blippat öppnas dörren till din box automatiskt.

Du kan se exempel på boxarna här men den modell vi kommer få levererad har en uppdaterad skärm (”ePapper”), som påminner om skärmarna på läsplattor och har lång hållbarhet. Det är skärmar med vit bakgrund och tre rader svart text. Boxarnas färg kommer att vara mörkgrå.

Vad händer om strömmen går?

Vi har valt ett digitalt system för att slippa nyckelhantering men det innebär också att ström behövs för access. Men både Postnord och styrelsen har nycklar som innebär att vi i nödfall kan öppna boxarna.

Namnen på boxarna kommer dock alltid att synas, även utan ström. Det är en annan av fördelarna med ePapper-skärmar.

När kan vi börja använda boxarna och vad händer närmsta veckorna?

  • Denna vecka (15–19 sept) kommer el och nätverk att börja dras fram till de portar som ska ha boxarna installerade.
  • På fredag 19 sept kommer boxarna levereras till föreningen. I väntan på att de ska monteras kan vi behöva förvara allt i några av trapphusen, alternativt föreningslokalen en stund. Vi gör vårt yttersta för att det inte ska se illa ut och förstås inte påverka utrymningsvägar.
  • Den digitala integrationen mellan Aptus och våra boxar sker parallellt under september.
  • Kring skiftet september/oktober kommer boxarna monteras upp i de portar och platser som Postnord sett ut.
  • Postnord kommer hit i början/mitten av oktober och besiktigar allt.
  • Måndag 20 oktober är startdatum, om inget oväntat sker. Från och med denna dag kommer du alltså inte längre få post i din vanliga brevlåda.

Frågor och funderingar?

Mejla oss gärna frågor på brf.fallskarmen@gmail.com eller prata med någon från styrelsen när du ser honom/henne.

🇬🇧

Soon, our property mailboxes/mail slots will be installed. This means you will no longer receive letters to your home mailbox—you’ll need to pick up your mail from the box. We’re gathering information here:

Why are we doing this?

Installing property mailboxes is a requirement from PostNord in order to continue mail delivery. The placement of the boxes—i.e., which entrances they’ll be installed in—is also governed by PostNord’s accessibility requirements and the Swedish Post and Telecom Authority’s regulations PTSFS 2022:20. Unfortunately, this means that in one stairwell (F10), no boxes will be installed. Residents in F10-F16 will instead need to visit F6 to collect their mail.

Which entrances will have boxes?

See the image below. All circles show where boxes will be installed. The dashed rectangles show which addresses are included, i.e., which mailboxes will be grouped in that entrance.

How did we choose the supplier?

After reviewing our needs and desired functionality (e.g., manual analog system vs. automated digital), we selected five companies to submit quotes. After a long process, we chose Renz, which we judged to have the best quality, appearance, and functionality. Not least, Renz is a reputable company with a long history and solid finances. In the end, we also got their solution at a very good price.

Renz’s solution is digital and integrated with our Aptus system for key fobs and property access. This means that as soon as we update a name—for example, for a new resident—in our Aptus system, the name on the mailbox display is updated as well.

How do you access the boxes and what do they look like?

You will open your box using your usual blue key fob, the same one you use for the building. There is an Aptus reader by the boxes. As soon as you tap your fob, the door to your box opens automatically.

You can see examples of the boxes here, but the model we will receive has an updated screen (“ePaper”), similar to e-readers and with long durability. The screens have a white background and three lines of black text. The color of the boxes will be dark grey.

What happens if the power goes out?

We chose a digital system to avoid key management, which also means power is needed for access. However, both PostNord and the board have keys that allow us to open the boxes in an emergency.

The names on the boxes will always be visible, even without power. This is another advantage of ePaper screens.

When can we start using the boxes, and what’s happening in the coming weeks?

  • This week (15–19 Sept), electricity and network connections will start being run to the entrances that will have boxes installed.
  • On Friday, 19 Sept, the boxes will be delivered to the association. While waiting for installation, we may need to store everything in some of the stairwells, or in the community room for a short time. We will do our utmost to keep things tidy and, of course, to avoid blocking emergency exits.
  • The digital integration between Aptus and our boxes will take place in parallel during September.
  • Around the turn of September/October, the boxes will be mounted in the entrances and locations designated by PostNord.
  • PostNord will come in early/mid-October to inspect everything.
  • Monday, 20 October is the start date, unless something unexpected happens. From this day on, you will no longer receive mail in your regular home mailbox.

Questions?

Feel free to email us at brf.fallskarmen@gmail.com or talk to someone on the board when you see him/her.

Sensommarfest på innergården

🇸🇪

Hallå alla boende i vår förening!

Här kommer en spontaninbjudan till att ses lördag 23 augusti från kl 14:00. Vi hoppas på fint väder och tänkte plocka fram bouleklot, kubb, Mölkky och pingisbord. Har du själv något kul sällskapsspel är du förstås varmt välkommen att ta med det. 

Det kommer att finnas kaffe&bullar samt alkoholfri dryck, vin och öl. Vi tänkte även grilla både vegetariskt och kött. 

Oavsett om du bara har tid att säga hej i tio minuter, eller möjlighet att stanna lite längre så vore det kul att träffas. Vi räknar med att hålla på till 17-snåret.

Du får gärna OSA så att vi får hjälp att planera mat och dryck. Vi lägger upp detta inlägg i vår medlemsgrupp på Facebook, skriv gärna en kommentar där om du kommer förbi.

/ styrelsen

🇬🇧

Hello everyone in our association!

Here’s a spontaneous invitation to meet on Saturday, August 23rd from 2:00 PM. We’re hoping for good weather and plan to bring out the boules, kubb, Mölkky, and ping pong table. If you have a fun board or party game of your own, you’re of course very welcome to bring it along.

There will be coffee & buns as well as non-alcoholic drinks, wine, and beer. We’re also planning to grill both vegetarian and meat options.

Whether you only have time to stop by and say hi for ten minutes, or can stay a bit longer, it would be great to meet up. We expect to continue until around 5 PM.

Please RSVP so we can plan food and drinks. We’ll also post this in our members’ group on Facebook—feel free to leave a comment there if you’ll be joining.

/ The board

Årsstämma 20 maj kl 18:30

🇸🇪 Till samtliga medlemmar i Brf Fallskärmen. Hyresgäster kan närvara men har ej rösträtt.

Varmt välkomna till föreningens årliga stämma, tisdag 20 maj kl 18:30 i vår föreningslokal. Bifogad hittar du handlingar inför årsmötet. Handlingarna kommer även finnas tillgängliga i pappersform i ett begränsat antal exemplar, inför årsmötet.

Lyssna på vad som hänt under året, vad som är på gång, träffa styrelsen och andra grannar, samt få möjlighet att göra din röst hörd. Föreningen bjuder på fika.

Kallelsen är nu utdelad i din brevlåda, men återfinns även här som PDF.

/ Hälsningar från styrelsen

🇬🇧 To all members of Brf Fallskärmen. Tenants may attend but do not have voting rights.

You are welcome to the association’s annual meeting on Tuesday, May 20 at 6:30 PM in our community room. Enclosed you will find the documents for the annual meeting. A limited number of paper copies will also be available before the meeting.

Come and hear what has happened during the year, what is coming up, meet the board and your neighbors, and have the opportunity to make your voice heard. The association will provide coffee and refreshments.

The notice has now been delivered to your mailbox but can also be found here as a PDF.

/ Greetings from the board

Kallelse och agenda

Verksamhetsberättelse och Årsredovisning för 2024

Valberedningens förslag

Fullmakt om du ej kan närvara

Motion från boende

Nu får vi bilpool i föreningen

🇸🇪

Från och med imorgon fredag 31 januari börjar bilpoolen Kinto Share ställa bilar till förfogande på Fallskärmsgatan, närmast korsningen. Initialt en bil, men snart två (en stor och en liten).

Styrelsen har tecknat ett samarbetsavtal som innebär att vi inte betalar någonting, däremot upplåter vi två av våra parkeringsplatser till deras bilar som kan hyras av våra medlemmar, men också av alla andra som är medlemmar i Kinto Share.

Medlemskap i Kinto Share är gratis och bilen bokas via en app eller deras hemsida. Det mesta ingår, inklusive bensin, men du betalar för hur många kilometer du åker och om du vill ha självriskreducering.

Kinto ägs av Toyota och vilka bilar som ställs upp kan variera baserat på vad som verkar mest populärt att hyra i området. Samarbetet kom till med anledning av att en i styrelsen använt Kinto flera gånger och varit mycket nöjd, men noterat att inga platser har funnits i Skarpnäck för att hämta bil.

Nu får vi snart två bilar utanför våra dörrar – ”vår egen” bilpool gratis!

Extra parkeringsplatser

Men vi förlorar förstås två parkeringsplatser i ett område där det redan kan vara svårt att hitta platser. Därför har styrelsen beslutat att göra om platserna vid vår miljöstuga till vanliga parkeringsplatser, där alla kan stå mot vanlig taxa. Omskyltning är beställd och så snart det är utfört kan vi börja ställa oss där.

Alla boende får en körpott

Alla i föreningen får 250 kr i rabatt förstå gången de hyr. Vi kommer återkomma med den rabattkod du kan använda, men kan inte publicera den här 🙂

Vi provar!

Samarbetet är en test både från föreningens och Kintos sida. Om Kinto märker att uthyrningen inte blir vad de hoppas kanske de tar bort en eller båda bilarna.

Och samma gäller för oss som förening … om vi som bor här inte har nytta av bilarna på det sätt som vi hoppas så kan vi välja att enkelt avsluta samarbetet.

Men förhoppningen från bådas sida är förstås att detta ska uppskattas och användas rejält!

Hälsningar,
Styrelsen

🇬🇧

Starting from Friday, January 31, the car-sharing service Kinto Share will begin providing cars on Fallskärmsgatan, close to the intersection. Initially, there will be one car, but soon there will be two (one large and one small).

The board has signed a collaboration agreement which means that we do not pay anything; however, we provide two of our parking spots for their cars which can be rented by our members, but also by anyone else who is a member of Kinto Share.

Membership in Kinto Share is free, and the car can be booked via an app or their website. Most expenses are included, such as gasoline, but you pay for how many kilometers you drive and if you want to reduce the deductible.

Kinto is owned by Toyota, and the cars provided can vary based on what seems most popular to rent in the area. The partnership was established because a board member has used Kinto several times and was very satisfied, but noted that there were no available spots in Skarpnäck to pick up a car.

Soon, we will have two cars right outside our doors – our own car pool for free!

Extra parking spots

However, we are of course losing two parking spots in an area where it can already be hard to find spots. Therefore, the board has decided to convert the spots by our environmental shed into regular parking spots, where anyone can park at the usual rate. Replacement of the sign is ordered and as soon as it is completed, we can start using the two parking places.

All residents receive a driving credit

Everyone in the association gets a 250 SEK discount the first time they rent. We will come back with the discount code you can use, but cannot publish it here 🙂

Let’s try it!

The collaboration is a test from both the association’s and Kinto’s side. If Kinto notices that the rental doesn’t meet their expectations, they might remove one or both cars.

And the same applies to us as an association… if we who live here do not benefit from the cars in the way we hope, we can choose to easily end the partnership.

But of course, the hope from both sides is that this will be appreciated and used extensively!

Best regards,
The Board